AIを使うと、採用担当者へのヒアリングメモや既存の求人票から、求人原稿の下書きを短時間で作れます。

ただし、AIは採用条件を決めるものではありません。事実を整理して文章化する役割として使い、給与・勤務条件・応募条件は必ず人が確認します。

AIが得意な求人票作成業務

• 長いヒアリングメモを項目別に整理する
• PDFや求人ページの情報をフォームへ移す
• 箇条書きを読みやすい文章へ整える
• 求職者向け情報と社内向け情報を分ける
• 不足している項目を見つける
• 同じ情報からPDFやCSVを作る

反対に、実際には存在しない制度や条件を補完させる使い方は不適切です。

AIで求人票を作る手順

1. 元になる情報を集める

採用背景、仕事内容、必須条件、給与、勤務時間、勤務地、選考方法を用意します。現場との打ち合わせを録音・文字起こししている場合は、その文章も利用できます。

2. 入力元を選ぶ

• 公開求人ページのURL
• 求人票PDF
• メールや議事録の文章
• 項目ごとのフォーム入力

情報量が多い場合は、一度AIで整理してから不足項目を追加すると効率的です。

3. AIで項目へ整理する

文章を「会社情報」「仕事内容」「応募条件」「給与」「勤務地」などへ振り分けます。人材紹介会社では、候補者オーダー条件やCAへの申し送りも分けて扱います。

4. 不足と誤りを確認する

元の文章に書かれていない内容が追加されていないか確認します。特に数字、固有名詞、雇用条件は重点的に見ます。

5. 用途に合わせて出力する

求職者へ共有する求人票、紹介会社内で使う資料、求人システムへ登録するCSVなど、用途ごとに必要な情報だけを出力します。

AIへ渡すヒアリングメモの例

募集職種は法人営業。新規事業の拡大による増員で2名採用したい。
顧客は従業員50〜300名程度の企業で、人事責任者への提案が中心。
入社後1か月は商品研修と商談同席。2か月目から既存顧客を担当する。
必須は顧客折衝経験。法人営業経験は歓迎だが必須ではない。
月給30万円〜40万円。固定残業代を含むため、内訳は経理に確認が必要。
土日祝休み。週2日まで在宅勤務可。
面接では、目標から逆算して行動した経験を確認する。

「確認が必要」と書かれた情報をAIが推測で補わないようにし、求人票上でも未確認として扱います。

AI作成後に確認する項目

• 会社名、商品名、職種名が正しい
• 採用背景が事実と一致している
• 仕事内容が実際の担当範囲を超えていない
• 必須条件と歓迎条件が逆転していない
• 給与額と内訳が正しい
• 固定残業代、試用期間の記載が正しい
• 勤務時間、休日、勤務地が最新である
• 求職者向け資料に社内情報が含まれていない
• 不適切な年齢・性別条件が入っていない

求人情報を保存する場合の注意

求人情報には、未公開の採用計画や取引先情報が含まれる場合があります。利用するAIサービスについて、保存方針、利用目的、社内規程を確認してください。

求人票作成エージェントでは、指定がない限り求人データを保存しません。保存したい場合だけ無料アカウントへ保存できます。氏名、連絡先などの個人情報は入力しないでください。

無料でAI求人票を作成する

求人ページURL、PDF、メール、RAのヒアリング書き起こしから、求人票の各項目へ整理できます。

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