プライバシーポリシー

agent union株式会社（以下「当社」といいます）は、求人票作成エージェントにおける個人情報および入力データを、以下の方針に基づき取り扱います。

本ポリシーは、当社のプライバシーポリシーを基本とし、求人票作成エージェントに固有の取扱いについては本ポリシーが優先して適用されます。

1. 事業者情報

会社名: agent union株式会社

代表者: 錦戸 時生

所在地: 東京都新宿区西新宿6丁目5番1号 新宿アイランドタワー2階

問い合わせ先: contact@agent-union.com

2. 取得する情報

PDF出力時にメールアドレスを任意で入力した場合、またはCSV出力・保存機能を利用する場合に、メールアドレス、出力種別、求人会社名、求人タイトル、入力元ファイル名または入力元URL、アクセス元IPアドレスのハッシュ、User-Agent、作成日時を取得します。

利用者が「求人データを保存する」を選択した場合に限り、利用者の会社名、氏名、正規化済み求人データを追加で保存します。

保存済み求人の呼び出し機能を利用する場合は、ログイン用のメールアドレス、パスワードのハッシュ値、会社名、氏名、保存済み求人データ、作成日時、更新日時、削除日時を保存します。

Googleログインを利用する場合は、Googleアカウントから提供されるメールアドレス、表示名、Googleアカウントの識別子を保存します。

利用状況の把握とサービス改善のため、Google Analytics 4によりページ閲覧情報、利用端末・ブラウザ情報、参照元、Cookie等の識別子を取得する場合があります。

3. 保存しない情報

アップロードされたPDFファイル本体、PDFから抽出した原文全文、URLから取得したHTML全文、URLから抽出した原文全文は保存しません。

保存済み求人として保存する場合も、PDF本体、アップロード元ファイル、OCR対象画像、PDF原文全文、URL取得時のHTML全文、URL抽出原文全文は保存しません。

4. 利用目的

取得した情報は、ダウンロード対応、保存済み求人の呼び出し、パスワード再設定、利用状況の確認、サービス改善、法人利用や保存・媒体別変換に関するご案内、お問い合わせ対応のために利用します。

5. AI処理について

AI整形機能では、入力された求人票本文を外部AI APIへ送信し、求人データへの構造化を行います。AI出力には誤りが含まれる可能性があるため、利用前に必ず内容をご確認ください。

6. 外部サービスの利用

本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用します。

AI整形機能では、入力された求人票本文を OpenAI, Inc.（米国）のAPIへ送信し、求人データへの構造化を行います。本サービスでは、利用規約に基づき個人情報を入力しないこととしているため、AIへの送信によって個人情報を取り扱うことは想定していません。OpenAIのプライバシーポリシーは https://openai.com/policies/privacy-policy をご参照ください。

ダウンロード時に取得したメールアドレス等の情報、アカウント情報、および任意で保存された求人データは、当社が契約する国内のレンタルサーバー（エックスサーバー）上に保存します。

Googleログインでは、Google LLC の認証サービスを利用します。Googleログイン時の情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシーも適用されます。

アクセス解析では、Google LLC の Google Analytics 4 を利用します。Google Analyticsの情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーも適用されます。

7. 保存期間

ダウンロード時に取得した情報および任意で保存された求人データは、原則として取得日または最終更新日から2年間保存します。

8. 削除依頼

保存済み求人はログイン後の画面から削除できます。保存データの開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合は、contact@agent-union.com までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

9. 改定

本ポリシーは、法令変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。